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关于做好2018-2019学年第二学期期末考试工作的通知

发布时间:2019-05-30 11:37 作者:长师范教务处管理员

长沙师范学院教务处
长师教通〔2019〕53号


各二级学院:

2018—2019学年第二学期期末考试工作即将临近,为进一步加强考试管理,严格考试过程,严肃考风考纪,确保本学期期末考试工作顺利进行,现将有关工作安排如下:

一、考试时间安排(具体安排见附件1)

(一)根据学校安排,理论课程教学任务应于本学期第18周(6月28日前)完成。

(二)技能技巧类课程应于第18周(6月28日前)完成考核,考核形式由相关教研室讨论确定,考核具体时间及地点由课程承担学院统一安排后报教务处考试中心备案。


(三)理论课程考试时间自7月1日(星期一)起至7月9日结束。其中公共理论课考试时间为7月1日-3日,专业理论课考试时间为7月5日-9日。

(四)各本科专业课程笔试考试时长原则上为120分钟,专科专业课程笔试考试时长原则上100 分钟。

二、考试命题

(一)每门课程均需命题两套(A、B卷,含参考答案及评分标准),AB两套试卷试题重复率不得超过30%,原则上与同一学历层次同一门课程的近三年考试试卷不同。课程命题结束后,由各二级学院教务秘书于6月14日前统一汇总交教务处考试中心备案(上交的试卷包括一份经审核的电子版,一份签字盖章的纸质版<密封>)。

(二)教师在命题时务必写清试卷所适用的专业(班级),原则上同一专业学生修读的同门课程应使用同一套试卷。同时由出卷单位认真填写好《试卷使用情况表》(由各二级学院教务秘书汇总)和《命题审核表》,若因试卷使用班级遗漏造成没有排考等现象,将按《教学事故处理办法》追究当事人责任,取消当事人所在教研室评优资格,并将此现象纳入教学单位年度考核。

(三)试卷一律按照试卷管理规范模版命题(见附件2)。模版下载网址:http://192.168.10.112/jwweb/(点击公共下载-->(教师)(2016版)期末考核相关规范与要求)。

请命题教师在命题时务必使用“二级学院”名称,不再使用“系部”名称,将“题头规范模板”中的问题题干复制至“空白试卷模板”当中,逐题类推,以此顺利完成制卷工作。

(四)命题教师所命试题内容要覆盖面广、题量适中、题型丰富,分数分配不过于集中,严禁直接调用以往考试试卷,一经查处,命题人、审核人均直接按《教学事故处理办法》有关规定处理。

(五)试卷命题审核过程坚绝不能流于形式,务必坚持“谁审核,谁签字,谁负责”原则,确保试卷命题质量。如出现命题过于容易、过于简单或试卷错误率较高等现象,命题人、审核人均直接按《教学事故处理办法》有关规定处理。

三、试卷上交流程

教师制卷(统一格式,A3纸) 教研室主任审核(专业<班级>、对应课程、题量、格式确保准确无误) 各二级学院教务秘书汇总(试题内容与往年重复情况、汇总试卷使用情况、试卷电子稿和纸质稿) 各二级学院教学院长签字(确认无误) 教务处考试中心审核。

四、考试组织形式

(一)教务处将逐步减少公共课程的考试组织,本次教务处仅负责人才培养方案上确定的面向多学院、多专业的公共类课程的考试组织,专业类课程、预科阶段基础类课程的考试组织由各二级学院负责(具体组考科目另行通知)。如专业类课程的开设存在交叉现象,则由专业课程所属学院与课程承担学院相互协商,试卷命题由课程承担单位负责,审核无误后交由专业类课程所属学院负责印制和组织考试(多个学院开设的同一门专业课程由各学院协商统一考试时间)。

(二)各二级学院应制定期末考试工作方案。方案应包括考试时间,考试、考查科目,各课程考核形式(开卷、闭卷、口试等),考场规则,监考老师职责,学院考务工作小组成员及工作职责,工作日程安排及责任人,尤其是要设置纪律监察组,加强对考试各环节监督,确保试卷安全、考试顺利。各学院将组考方案(含电子版)应于6月28日下午17:00点前上交至教务处考试中心审查备案。

(三)各二级学院应组织召开期末考试工作启动会、召开监考教师考前监考培训会、召开考生考风考纪宣讲会等,加大考试宣传,严肃考试纪律。

五、试卷评阅、成绩评定与试卷分析

各门课程试卷评阅一律由课程承担学院、教研室集中组织在办公室或指定地点进行。2人及以上承担同一门课程教学的,原则上采用“集体流水作业,相互复核”方式阅卷,对流水作业现场要有相关记录备查;仅1人讲授的课程,阅卷方式应征得教研室主任同意,并安排专人进行复核,严禁自阅自核。各任课教师在阅卷和评分时要根据教学大纲、考试大纲的要求和学生学习的实际情况,做到认真负责,公平公正,依照评分标准严格评分,并做到统分无误。阅卷工作结束,经认真复查无误后,由任课教师将考试成绩填入《学生学习过程记录表》(作为成绩原始登记材料),完成网上成绩录入,并在教务管理系统内填写《长沙师范学院期末考试试卷分析表》,经由教研室主任、教学院长审阅签字。

六、学生成绩网上录入

学生课程考核成绩原则上应于考试后3天内评定完毕,并完成网上成绩录入工作。任课教师应将网上同步生成的《考试成绩单》《试卷情况分析表》,经任课教师、教研室主任和所在学院教学院长签字后,连同阅完后学生答卷一并交所在学院教务办存档。本学院外聘教师的成绩录入,由学院教务秘书负责指导录入或帮其录入。所有课程成绩录入应于7月15日(即15日晚24:00)前完成,届时教务系统将关闭,不再接受成绩录入。因特殊原因未能按时录入成绩的需提前向教务处办理相关手续,否则一律按未按时录入处理,并对任课教师和所属学院予以通报,纳入教学单位年度考核。

七、考核材料归档

各二级学院应按专业行政班级或教学班级(方向课)将学生答卷进行归档、分别装订(相关材料见附件3)。

凡采用卷面形式的考试或考查课程,试卷均需按如下顺序装订归档:①密封试卷封面;②学生学习过程记录表;③教务系统打印版成绩(成绩录入人签字);④命题审核表;⑤试卷参考答案及评分细则;⑥试卷质量及答卷情况分析表;p考试空白样卷(仅试卷和答题卡分开的情况下需装订);q学生考试试卷(按从小到大的学号顺序分班级装订)。

技能技巧类课程,考核材料按如下顺序归档:①密封试卷封面;②技能技巧课和考查课考核方案审批表;③学生学习过程记录表;④教务系统打印版成绩(成绩录入人签字);⑤非卷面考核质量分析表。

凡采用非卷面形式的考查类课程,使用考查课相关材料表格,参照理论课程装订顺序归档。期末考试归档材料由课程承担单位审核后保存,以备在需要调用时可随时提供。

八、其他

(一)各二级学院要严格依照学校期末考试通知要求,结合以往学院组考工作存在问题,学院自查试卷及教务处、教学质量监控与评估处在日常试卷检查中发现的问题,科学制定期末考试工作方案,精心准备考试材料,组织落实期末考试各环节工作,做到早启动、早落实。

(二)各二级学院要督促任课教师加强对课程期末考试要求进行宣讲,要向所任教的学生再次告知本门课程的考核方式及成绩构成,要加强对学生的课外辅导答疑,督促学生按时完成各项学习任务,特别是要认真落实各个实践性教学环节。要根据《课程考核管理与成绩管理办法》对学生参加期末考试的资格进行审核,对在考试前仍不符合考试资格的学生,应取消学生的参考资格,严肃考风考纪。

(三)本次考试全过程材料是评估工作中的必查项,各二级学院务必结合2020年合格评估要求,加强对试卷命题、考试组织、试卷评阅、成绩录入、试卷分析、试卷归档等考试全过程管理,做到保密安全、程序规范。教务处将加大对各二级学院组考中的各个环节的考核评估,考核结论纳入教学单位年度考核。

(四)各二级学院要加大期末考试宣传力度,多渠道、多形式做好全院师生考试动员,做好教师廉洁自律教育,学生诚信教育。要加强考试组织管理,加大考试巡查力度,严查考生考试资格,杜绝学生代考或证件不齐参考。

(五)各二级学院严格按照《长沙师范学院课程考核管理与成绩管理办法》开展期末考试工作,依照本通知要求按时完成或提交相应材料。

联系人:余老师,电话:0731-84036208。

 

附件:1.2018-2019第二学期期末考试日程安排表

2.试卷制卷模版

3.(20190529)期末考试材料归档要求

4.课程论文(设计)格式与要求

5.(模板)期末考核方式汇总表

6.(模板)专业课程考试安排表

                教务处

                                     2019年5月29日