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关于做好2019-2020学年第一学期期末 补考及滚动补考工作的通知

发布时间:2020-04-30 07:58 作者:教务处

各二级学院:

    根据本学期教学工作安排,原定于开学初举行的补考工作因受新冠肺炎疫情影响一直延期,为确保教学工作正常开展,维护学生利益,待学生全部返校后学校将组织开展2019-2020学年第一学期期末补考及滚动补考工作。为有序推进补考工作开展,现将有关事项通知如下:

    一、补考对象

    2019-2020学年第一学期期末考试未合格学生(不含违纪舞弊、缺考、取消考试资格等学生),或以前学年第一学期课程考核未合格在校生,或在规定弹性学制内学年第一学期课程考核未合格毕业生。

    二、日程安排

    1.4月28日-5月9日,学生向所在学院提交滚动补考报名申请(学院联系方式见附件1)。

    2.5月10日-11日,各学院汇总滚动补考报名申请,确认无议后上报教务处。

    3.5月13日,公布本学期滚动补考可报考科目及确认报考信息。

    4.申请滚动补考学生根据可滚动补考科目进行网上缴费(缴费方式参见附件2),缴费时间另行通知。

    5.开考前1周学生到所在学院教务办领取补考准考证。

    6.5月底或6月初组织学生考试(具体时间另行通知)。

    三、相关注意事项

    1.应期补考(即2019-2020学年第一学期期末考试未合格)学生以班级为单位到所在学院教务办直接领取准考证,无需报名缴费。

    2.申请滚动补考学生(2019级本次不参加申请)需自行填写《滚动补考申请表》(见附件4),申请表内分为“公共课申请”“专业课申请”两个分表格,分别填写完整后将《滚动补考申请表》于5月9日下午17:00前交所在学院教务办老师汇总(在校生以班级为单位汇总提交),各学院教务办老师于5月11日下班前将本学院报名汇总表(电子档)交教务处考试中心房志老师,待完成报名课程审核及缴费后,学生到所在学院教务办领取准考证。

    3.申请滚动补考条件:学生(含往届结业学生)以往学年第一学期课程不合格,且本次考试开设了同科目课程(公共理论课开考情况见附件3,专业课开考情况请主动联系学院负责人),则可以申请参加本次补考;或学生所学专业已停止招生且未开设同科目专业课程;或所学专业需补考课程已停止开设,且课程开设学期为第一学期的(如出版印刷美术专业课程),则可以申请参加本次补考。学生须自行填写“长沙师范学院课程滚动补考申请表”,根据表格中的指导语参照填写报名信息,由教务处审核确认“公共课程”可考试课程,各学院负责审核确认“专业课程”可考试课程。

    4.学生根据学院、教务处审核确认的可报考科目进行网上缴费,报名费用为20元/科(根据省发改委、省财政厅、省教育厅湘发改价费﹝2015﹞655号文件规定)。报名缴费采用微信支付方式(缴费流程参见附件2),缴费时间另行通知,逾期未缴费者视为自动放弃,所产生后果自负。学生需一次性完成可报考科目缴费,方视为报名成功(如学生有N科可报考科目,则需缴费N*20元/科)。

    四、有关要求

    1.高度重视。各学院务必高度重视本次补考工作,学校根据教育部有关文件精神,已从上学期起取消了“清考”制度,本次补考工作开展情况必将影响学生利益,毕业年级必将影响毕业。

    2.广泛宣传。各学院要依照本次补考工作安排,通过网站、微信公众号、QQ等平台做好补考工作宣传,同步做好往届因课程考核未毕业学生和在校生(重点2020届毕业生)中可能因课程考核不能正常毕业学生的清理,并一一做好信息传达,指导学生报考。

    3.积极部署。学生一旦返校,在满足疫情防控要求下,学校将组织实施补考工作,各学院要提前做好工作部署,尤其是对学生滚动补考信息收集、审核、汇总,要明确责任人,做到学生报考信息不遗漏,汇总数据真实准确。同时,各学院要提前做好所承担课程的命题工作,尤其是学院原开设专业已停止招生或原开设课程已停止开设的,务必提前做好命题安排,确保补考工作正常进行。

    4.有序推进。各单位要严格按规定日程有序推进补考工作,并于考完一周内完成所有补考课程阅卷及成绩录入工作。学校将加大对补考工作各环节的组织实施,对完成质量和完成情况纳入年度考核。

 

    附件:1.校内考务对接相关单位联系表

          2.微信缴费操作流程图

          3.2019-2020学年第一学期已开考科目一览表(公共理论)

          4.长沙师范学院课程滚动补考申请表


教务处

2020年4月26日


 

附件1:

校内考务对接相关单位联系表

单位

联系人及联系方式

教务处考试中心

房  志,18874112214,0731-84036208,864195363@qq.com

学前教育学院

邹积伟,13755137964,49064626@qq.com

初等教育学院

张若凌,13908481630,269991507@qq.com

音乐舞蹈学院

肖雯雯,18073778216,157985940@qq.com

美术与设计学院

黄  虹,13875978208,934405877@qq.com

体育科学学院

杨婷婷,18273133003,1918059624@qq.com

数学科学学院

艾如诗,13647452782,1071437338@qq.com

信息科学与工程学院

谢芬艳,18073118323,13213699@qq.com

外国语学院

谭  芸,13618488933,1052371854@qq.com

经济管理学院

谢慕冰,13973121667,763011150@qq.com

马克思主义学院

许神恩,13467570412,77665468@qq.com

预科教育学院

张华英,15116326933,77827977@qq.com

附件3 2019-2020第一学期滚动补考申请科目一览表(公共课 教务处组考.doc

附件4 长沙师范学院课程滚动补考申请表2019-2020(1).xls

附件2 微信缴费操作流程图.doc